Aos Pais dos(as) alunos(as) de 3º, 4º e 5º ano,

Embarcaremos para o Acampamento Repúbllica Lago na próxima 4ª feira. Seguem algumas informações importantes para a preparação da viagem e a organização da saída e do retorno.

Preparação para a viagem

• Os alunos levarão para casa uma etiqueta com o seu nome e lãs coloridas que devem identificar todos os volumes que compõem a bagagem. Teremos alguma sobra de lã na escola para casos de extravio ou volumes a mais.
• Pedimos aos pais ou responsáveis pelos alunos que usam aparelho ortodôntico móvel, e que considerem imprescindível que eles o levem ao acampamento, que nos procurem para combinarmos procedimentos necessários ao seu cuidado.
• Lembramos que os medicamentos precisam ser entregues na embalagem original e que precisaremos levar a receita dos medicamentos de uso controlado para que a enfermeira do Acampamento possa administrá-los.
• Para o lanche que será tomado nos ônibus, pedimos que os alunos levem alimentos prontos para o consumo e que possam ser manipulados com autonomia. Sugerimos também que este lanche venha em saquinhos e não em lancheiras, em quantidade adequada apenas para essa refeição. As sobras serão doadas ou descartadas, conforme o estado em que se encontrarem.

Organização para a saída ao Acampamento

Entrada da 4ª feira, dia 24/04: procedimentos com a bagagem / pertences pessoais

Todos os alunos terão aulas normalmente, a partir das 7h45.

• Os alunos de 3º a 5º ano deverão trazer para a escola apenas as malas, lanche ou dinheiro para o recreio da manhã e lanche e agasalho para levar na viagem. Solicitamos que não tragam a mochila. Vamos combinar com eles no dia anterior que deixem na escola os materiais necessários para o trabalho no período.
• Indicaremos o local para serem deixadas as malas e é importante orientar os alunos para que subam para a sala de aula com seus agasalhos e lanches em mãos, para que possam entrar com eles nos ônibus.
• É fundamental que lanche, agasalho e remédios venham em mãos, e não dentro das malas, que serão transportadas nos bagageiros dos ônibus. Nesse dia, não é necessário trazer a mochila.
• Pedimos que todos os medicamentos sejam entregues diretamente para os educadores que estarão organizando esse recebimento, na própria 4ª feira, a partir das 7h30.

Partida dos ônibus

• Ônibus 1 (3º ano-Tarde e 12 alunos do 4º ano-Tarde): encontro na escola às 7h45, embarque às 13h30 e saída do ônibus às 13h40.
• Ônibus 2 (12 alunos do 4º ano-Tarde e 5º ano-Tarde): encontro na escola às 7h45, embarque às 13h45 e saída do ônibus às 13h55.
• Ônibus 3 (3º ano-Manhã e 8 alunos do 4º ano-Manhã): encontro na escola às 7h45, embarque às 14h e saída do ônibus às 14h10.
• Ônibus 4 (10 alunos do 4º ano-Manhã e 5º ano-Manhã): encontro na escola às 7h45, embarque às 14h15 e saída do ônibus às 14h25.

Organização do retorno do Acampamento

Pedimos uma atenção especial dos pais para dois cuidados básicos que permitirão, no retorno do Acampamento, a segurança necessária ao desembarque dos alunos e da bagagem.

Retorno na 6ª feira, dia 26/04, às 19h15

1. Pedimos que todos os pais esperem seus filhos dentro da escola

O Ginásio da escola é o lugar adequado para que os pais aguardem a nossa chegada. Enfatizamos, assim, nosso pedido de que não permaneçam na calçada ou no caminho que as crianças terão que percorrer para chegar ao Ginásio.

Quando descemos dos ônibus, formamos uma fila indiana que precisa se dirigir diretamente para lá, o que garante que todos entrem e nos permite acompanhar com quem os alunos estão indo embora.

Quando os pais abraçam ou querem já levar embora seus filhos a partir da calçada ou do espaço entre o portão da calçada e o portão interno, a fila se desorganiza e não conseguimos cumprir com adequação o que julgamos necessário para o cuidado e a segurança de todos.

Se porventura algum familiar estiver entrando junto conosco na escola, pedimos, por favor, que auxilie a nossa entrada, evitando que a fila de alunos se desfaça.

Solicitamos ainda que, na passagem pelo portão interno, quem estiver saindo dê prioridade para as filas de alunos que estiverem entrando, e que a saída da escola seja feita pelo portão da garagem, que não estará sendo utilizado para a entrada das crianças que estiverem desembarcando Isso vai permitir o respeito necessário ao espaço de circulação das filas dos alunos que estiverem entrando, para que elas se mantenham organizadas e todos os alunos cheguem ao Ginásio em segurança.

O desembarque ocorrerá na seguinte ordem:

• Ônibus 5: alunos do 1o ano
• Ônibus 6: alunos do 2o ano
• Ônibus 1 a 4: alunos de 3o a 5o ano, na ordem em que estiverem no percurso da viagem.

2. Pedimos que todos os pais só retirem a bagagem de seus filhos depois de terem sido colocadas dentro da escola

Depois que os alunos entrarem na escola, nossos funcionários vão retirar as malas dos bagageiros dos ônibus.

Para que possamos garantir que todas as malas entrem na escola e não se extraviem na calçada, é importante que as famílias esperem esse trabalho terminar para então encontrar as malas de seus filhos.

Não será possível que todos ajudem, mas se alguns pais quiserem contribuir conosco nessa tarefa de descarregar os ônibus, sua colaboração será bem-vinda. É importante, apenas, colaborar para que as filas de alunos circulem do ônibus para dentro da escola sem obstrução.

Seguem outros aspectos importantes para a organização desse momento:

Remédios e pequenos comunicados

Os remédios que voltarem do Acampamento ficarão sob responsabilidade da Orientação perto do portão interno da escola. Pedimos aos pais que os retirem antes de ir embora.

As professoras terão também em mãos pequenos comunicados sobre eventuais ocorrências relativas à saúde ou disposição dos alunos que não tenham gerado a necessidade de ligarmos, mas que consideramos importante transmitir às famílias. Se por acaso não conseguirmos entregar a vocês na sexta-feira, enviaremos pela agenda na segunda-feira.

Estacionamento

A CET autoriza que apenas um ônibus estacione de cada vez na frente da escola. Para que haja espaço de manobra e possamos realizar os desembarques o mais prontamente possível, não haverá espaço para os carros, de forma que quem não encontrar vaga na rua terá que estacionar na Alameda Barros ou em um dos estacionamentos próximos.

Quando o último ônibus sair, os pais poderão deixar as malas de seus filhos separadas, buscar seus carros e dar uma parada rápida na faixa amarela para carregar a bagagem.

Melhor horário

O horário previsto para a chegada dos alunos de 3º a 5º ano é 19h15. Os pais que quiserem chegar um pouco depois já encontrarão a escola um pouco mais organizada. Nossa experiência mostrou que as crianças, embora saudosas, conseguem compreender a necessidade dessa organização da nossa entrada na escola antes dos pais.

A escola sempre tem informações sobre o horário da nossa saída do Acampamento e avisaremos novamente quando estivermos chegando, para nos receberem da forma mais organizada possível.

Agradecemos a sua colaboração,

Flávio Cidade, Sheila Valezi e Adriana Mangabeira
Coordenação de 3º, 4º e 5º ano